Cómo Cancelar una Factura en el SAT si Eres Emisor o Receptor

En la economía de un país es importante el sistema de impuestos porque permite que una nación pueda obtener recursos para la ejecución de obras y para el funcionamiento de las instituciones oficiales.

Por ello, el pago de impuestos es un sistema a veces complejo, pero que con reglas claras puede conocerse y cumplirse con facilidad.

¿Cómo cancelar una factura en el SAT?

En principio, es necesario conocer que existe una norma que indica que para cancelar un tipo de factura en el SAT los contribuyentes deben solicitar permiso a los receptores, es decir, a quienes reciben las facturas. Por esta razón, el receptor puede aceptar o rechazar una cancelación.

Como Emisor

Si eres la persona que quiere cancelar una factura, tienes que cumplir con ciertos requisitos generales que te facilitarán el procedimiento. Este trámite puedes realizarlo desde la página web de la institución.

• Paso 1. Ingresa a la página web oficial del Sat
• Paso 2. Elige la opción «Factura Electrónica» y luego «Cancela y recupera tus facturas«
• Paso 3. Coloca tus datos de ingreso al sistema como RFC, contraseña y un captcha.
• Paso 4. Selecciona la opción «Consultar facturas emitidas«
• Paso 5. Al desplegarse la información tienes 2 tipos de buscar la factura que quieres consultar: mediante folio fiscal o por fechas. Elige la que más te convenga.
• Paso 6. Haz clic en «Buscar CFDI» y se podrán ver distintas facturas.
• Paso 7. Cuando tengas a la vista la factura debes pulsar en la opción «Acciones» y seguidamente «Cancelar seleccionados»
•  Paso 8. El sistema solicita los datos de acceso nuevamente para validar la identidad de quien está realizando la anulación.
• Paso 9. Se presenta una información de «Cancelando comprobante» y si resulta positiva luego se presenta el mensaje de aprobación.

Como Receptor

Otro de los casos que se presentan, es cuando el receptor necesite cancelar una factura. En este caso debes seguir pasos similares al indicado anteriormente como los del paso 1 y 2. De esa manera queda el procedimiento así:

1. Ingresa a la página web de la institución (desde aquí).
2. Coloca tus datos de acceso.
3. Una vez que te encuentres en tu cuenta, selecciona la opción “Consultar solicitudes de cancelación”.
4. Se despliega en otra ventana un recuadro con todas las facturas solicitadas para ser canceladas.
5. Marca la casilla de la factura que necesitas elegir que está en la columna acciones.
6. Luego en donde dice “Aceptar seleccionados” haz clic (También dice rechazar seleccionados)
7. El sistema te pide nuevamente que coloques tus datos de acceso.
8. Luego se presenta un mensaje “Cancelando factura” y finalmente aparece el mensaje de que ya fue cancelada.

¿Cómo consultar el estatus de un proceso de cancelación?

Cuando hayas realizado una solicitud de cancelación de una factura, es importante que le hagas seguimiento para saber si ha sido exitosa tu gestión. Por ello debes revisar en el portal Sat el estatus del proceso.

1. Ingresa al portal web de Sat.
2. Coloca tus datos de acceso (bien sea con firma o con contraseña)
3. Una vez que hayas ingresado, ubica en el menú la opción “Facturas emitidas”
4. Debes marcar la factura que hayas solicitado cancelar.
5. De inmediato se despliega la información que puede indicar que sigue vigente o que ya está cancelada.

¿Qué necesito para anular una factura?

Anular una factura es un procedimiento si se quiere sencillo. Debes tomar en cuenta que es necesario que tengas todos los datos a la mano y saber cuáles  son las facturas (o la factura) que quieras cancelar.

• Debes tener a la mano el folio de la factura que quieras o necesites cancelar.
• En caso de no tenerlo puedes localizarlo en el propio sistema, para lo cual debes solo colocar la fecha en que se haya realizado la operación.

¿Cuánto tiempo tengo para cancelar una factura?

Para cancelar una factura, independientemente de si necesita ser aceptada o no, tienes 3 días hábiles después de la emisión de la factura.

Ten en cuenta que por la posibilidad que tienes de cancelar una factura en línea, puedes hacer el trámite en cualquier momento.

¿Cuánto tarda el SAT en anular una factura?

Por esta razón es que los sistemas se simplifican en la búsqueda de ofrecer respuestas más rápidas y sin equivocaciones. El Sat tiene un tiempo para cancelar y aquí te lo decimos:

• El Sat ha establecido que hay casos en los que hay que solicitar al receptor que acepte la cancelación de una factura y otros casos que no se necesita que el receptor lo haga.
• El tiempo en que tarda el Sat depende del tipo de factura que se anula: de las que necesita aprobación por parte del receptor o de las que no.
• El proceso de anulación está establecido que se realice en los 3 días hábiles posteriores a que se haga la solicitud de cancelación de la factura.

¿Cómo cancelar una factura de nómina?

Las facturas nómina las pueden emitir, por lo tanto, cancelar, solo los patrones. Para cancelar un CFDI puedes realizar los siguientes pasos:

1. Ingresa a la página web oficial del SAT.
2. Ubica el menú»Trámites«Ubicado en la parte superior.
3. Selecciona la opción»Factura electrónica«
4. De inmediato se despliega un menú en la parte inferior que indica las opciones»Consultar, Cancelar y recuperar«
5. Selecciona «Cancelar«.
6. De inmediato se indica que ha terminado el procedimiento.

Todos los mecanismos desarrollados por el organismo que rige el tema de impuestos en México, se diseñan para ofrecer facilidad de acceso y de la manera de realizar diversos tipos de trámite.

Tener acceso a herramientas tecnológicas permiten no solo la posibilidad de hacer gestiones en cualquier momento, sino también desde cualquier sitio en que tengas acceso a internet.