La emisión de factura o comprobante electrónico es una modalidad tecnológica de documento digital efectivo para que los argentinos puedan gestionar, almacenar e intercambiar información como contribuyentes, sin necesidad de imprimir en papel y con el mismo valor.
La Administración Federal de Ingresos Públicos AFIP es el ente encargado de emitir dichos comprobantes electrónicos por medio de su plataforma oficial, pudieras tener una situación donde necesites Cancelar una factura Electrónica.
¿Cómo cancelar una Factura Electrónica?
Cada comprobante electrónico de los contribuyentes se expide con la asistencia de la plataforma oficial de la AFIP que tiene normativas legales que explican los procesos, si ocurren errores donde necesites cancelar una factura, se puede anular a través de una nota de crédito o débito según sea el caso sin perder su efecto legal.
El procedimiento para realizar la anulación de una factura electrónica de forma segura es a través de estas indicaciones:
Por Sitio Web
- Como contribuyente puedes acceder al sitio oficial de Afip.
- Una vez en la plataforma, busca en la parte superior derecha la opción “ingresar” y haz clic para continuar.
- Suministra tu clave fiscal y contraseña para acceder a las opciones que te ofrece la AFIP en la página web.
- Una vez dentro, busca en el menú la opción “comprobantes en línea” y luego “generar comprobante”, como si quisieras hacer una nueva factura.
- Luego, debes realizar con detalle la variación al procedimiento, es decir que cuando tienes que elegir la Factura entre A, B, o C según tu caso, debes seleccionar “Nota de Crédito” según el tipo de factura y seguidamente haces clic en continuar.
- Posteriormente eliges la fecha del comprobante y el concepto a incluir, el procedimiento es similar si se trata de un producto o de un servicio.
- Ahora ingresas el DNI o CUIT de la factura a anular y asociar dicho comprobante.
- Continúas el proceso incluyendo una breve descripción, el precio y cantidad que aparece en comprobante que deseas anular.
- Luego de completar estos pasos, haces clic en continuar y ya tendrás lista tu nota de crédito, lo que te permite anular una factura conociendo cada paso.
¿Es posible anular una factura con una nota de crédito?
Primero que nada te explico brevemente que una factura electrónica es en realidad un comprobante generado de forma digital que se admite legalmente para reemplazar el uso de facturas físicas, por lo tanto su uso es preciso y requerido:
- Con el comprobante electrónico no tienes necesidad de imprimir y es válido para gestionar en donde sea necesario cualquier requerimiento a través de medios digitales con el mismo valor que las facturas físicas.
- Debes saber también que cada vez que se emite una factura digital, el sistema genera un Código de Autorización Electrónico (CAE), con el cual se identifica la validez fiscal de dicho documento, por ello no es posible cancelar un comprobante electrónico.
- Sin embargo cuando se requiere anular una factura electrónica emitida, bien sea por diversas razones válidas, el sistema permite necesariamente que se realice una modificación de dicha factura con la Emisión de una nota de crédito, para subsanar el error o dificultad que tengas como contribuyente, según sea el caso también puede ser una nota de débito.
- La nota de crédito se realizará en aquel caso de una venta que haya sido facturada o si la factura ha sido mal hecha o se haya duplicado y una nota de débito será realizada en aquel caso donde se haya cobrado de menos al cliente.
Lo importante es tener claro cuál es la factura que necesitas anular, ubicarla en la plataforma y seguir los pasos para ello que te explicamos anteriormente, además debes tener los datos exactos de la factura original, teniendo en cuenta cada detalle para lograrlo de forma efectiva.
¿Cuántos días tengo para cancelar el recibo?
Para el uso de la factura electrónica se estableció límites en cuanto a la generación de comprobantes que es preciso saber, ya que es un tratamiento es diferente al de factura física:
- Cuando en la solicitud de autorización de comprobantes refleje la fecha del comprobante, la transferencia electrónica ante la AFIP no podrá exceder los 5 días corridos contados desde dicha fecha.
- Cuando se trate de prestaciones de servicios, la transferencia podrá efectuarse dentro de los 10 días corridos anteriores o posteriores a la fecha consignada en el comprobante.
- En estos supuestos y siempre que se otorgue el “CAE” correspondiente, la fecha de comprobante consignada se supondrá como fecha de emisión del comprobante electrónico original.
- En caso de que en la solicitud no refleje la fecha del documento, se considerará fecha de emisión del comprobante, la del otorgamiento del respectivo “CAE”.
¿Cuánto se cobra para anular dicha factura electrónica?
Para el proceso de anulación de factura electrónica no se tiene previsto ningún costo, ya que el trámite se realiza en la plataforma oficial de Afip y el proceso es en línea totalmente.
Por lo tanto, los contribuyentes que poseen su clave fiscal y usuario pueden acceder a la página oficial del Afip sin problema a realizar su gestión correspondiente y generar su requerimiento, entre ellos la anulación de la factura por medio de una nota de crédito o débito según sea el caso, así crear el comprobante online necesario.
¿Qué pasa al anular un recibo?
Realmente se está anulando el recibo o factura electrónica a través del procedimiento que para tal fin permite Afip, esto quiere de decir que se puede tramitar la anulación únicamente cuando existan razones justificadas para ello:
- Los casos considerables se dan cuando existen errores que afectan la veracidad de la operación, debido a que no corresponde a la realidad facturada, en efecto la anulación corrige la falta que puede tener consecuencias negativas para los contribuyentes.
- Con este proceso se cumple con la norma legal de la parte impositiva que se deriva de la actividad.
- Anular el recibo permite modificar cualquier inconveniente que vaya en contra de la ley y además permite dar autenticidad a La factura.
Debes tener presente que la factura no se elimina del sistema, pues quedará como evidencia de la operación anulada y siempre debe estar disponible para ser consultada, las personas pueden pensar que anular una factura es desaparecerla, pero no es así.
¿Imprimir el recibo es obligatorio?
Ya se ha explicado que la factura electrónica tiene la misma validez que la física para cualquier tipo de diligencia, sin embargo puede darse algún caso donde se requiera su impresión.
Dependiendo de cada condición, en el caso de pertenecer a alguna de las categorías de Monotributo, emitir facturas electrónicas será obligatorio, lo importante es saber para qué tipo de trámite es necesario imprimir la factura electrónica.
¿La factura electrónica y física tienen el mismo valor?
Efectivamente la factura electrónica tiene el mismo valor que una factura física, pues consta de las mismas regulaciones impositivas, por lo tanto se deben cumplir los requisitos propuestos por dichas normativas para su emisión en línea:
- Las normas surgen con el objetivo de acreditar el uso de facturas electrónicas para disminuir el gasto de material físico, su valor está ratificado por el ente regulador tributario Afip.
- El proceso para gestionar la factura electrónica es equivalente al de la factura física en todo sentido, cumple con todos los procedimientos necesarios y se registra como corresponde ante el organismo encargado.
- Una vez que se implementa la factura electrónica su uso es obligatorio, además debe cumplir con las características establecidas como la autenticidad de los datos, ya que es un documento de carácter legal, como la facturación física.
Es importante conocer los detalles respecto a la forma correcta como cancelar una factura electrónica, ya que los argentinos deben cumplir las normas legales que Afip tiene en el tema tributario con estas nuevas alternativas de facturación.
Entre las diversas ventajas que tienen las facturas electrónicas es que son una nueva forma de ahorrar gastos, preservar el planeta y agilizar las actividades de los contribuyentes, además ayudan a agilizar procesos ante Afip.
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